樺沢紫苑著 大和書房からです。
「今でしょ」仕事術１
●２分判断術
すぐに終わる仕事は、後回しにしないで今すぐ、終わらせた方がいい。。。。
「すぐ終わる仕事」とは、ずばり「２分以内で終わる仕事」のことです。
「２分で終わる仕事」とは、典型的なのがメールの返信でしょう。
「今、返信しないで、後で暇なときに返信しよう」と思ったら、後でもう一度メーラーを立ち上げて、そのメールを探して、そのメールを開いて、もう一度読み直して、・・なんてことをやっていたら、それだけで３０秒か１分くらい経ってしまします。
今返信すれば、１～２分で終わるのに、後に回すことで。余計にもう１分の時間がかかってしまう。
ということで、「２分で終わる仕事」は、後に回さず、今すぐ終わらせた方がよいのです。
●３０秒決断術
「迷っている」というのは時間の無駄です。
「今、決断をしない」ということは、「あとから改めて時間をとって、じっくりと考え直す」ということを意味しますが、これまた時間の無駄の連鎖をうみます。
あなたが経営者や管理職の場合、あなたが決断するまで他の人が動けません。
つまり決断が遅くなることで、部下の時間を奪っているわけです。・・・
多くの人は、「大事な決断は、時間をかけたほうがいい」と思っているかもしれませんが、それは誤りです。
「ファーストチェス理論」という考え方があります。チェスの名人に、チェスの盤面を見せて次の一手を言ってもらうのですが、まず「３０秒」で最初に浮かんだ一手を言ってもらいます。次にさらに１時間、じっくり考えてもらって、次の手を言ってもらいます。結果、３０秒の最初の手と６０分熟考した手が９０％も一致したのです。
つまり、「ひらめき」や「直観」というのはかなり正しいのです。・・・・
ですから、日々の決断は、３０秒で即判断していく。
これが、時間を大きく節約するコツです。
☆zekkoutyou
私は「今やる・すぐやる」を合言葉にしています。
人から求められる仕事は、「時間のある時でいいです」と言ってもらっても、「すぐやります！」と答えます。
これは、３０秒決断術にある
＞あなたが経営者や管理職の場合、あなたが決断するまで他の人が動けません。
つまり決断が遅くなることで、部下の時間を奪っているわけです。・・・
にも関連します。
とはいえ、私はこれを読むまで、決断についてはこのような意識はありませんでした・・・。
今後、意識します。
